Orodja za skupinsko urejanje dokumentov

Skupne značilnosti orodij za skupinsko urejanje dokumentov je, da lahko uporabniki prek spleta hkrati sodelujejo pri urejanju dokumenta.

Takšna orodja so uporabna takrat, ko z določeno skupino ljudi sodelujemo prek računalnikov. Lahko gre za skupinsko projektno delo, rutinska opravila ali pa zgolj izmenjavo idej in dokumentov med prijatelji oziroma družinskimi člani. Kar naenkrat nimamo več opravka samo sami s sabo, temveč s skupino ljudi, v kateri ima vsakdo svojo vlogo, pa tudi svoj urnik, druge naloge, zadolžitve in še marsikaj tega, kar lahko ogrozi učinkovitost delovanja v skupini. 

Če na primer za izmenjavo dokumentov uporabljamo elektronsko pošto,  se lahko v večji skupini, kaj kmalu utopimo v množici različic, za katere hitro izgubimo občutek, katera je prava. Prav tako, zaradi hkratnega dela sodelujočih, pogosto ne vemo, kdo je naslednji na vrsti, oziroma kaj je naslednji korak. Hitro se zgodi, da posamezno nalogo ne rešimo do konca, ker nekdo pač ni vedel, da je naslednji na vrsti. 

V vsakem primeru je uporaba spletnih storitev koristna, ker jo lahko uporabimo kjerkoli, pogosto zgolj z uporabo spletnega brskalnika. Precej enostavneje je dodajati nove člane projektne skupine, ki so lahko zunaj naše organizacije, podjetja, pa to ne postane čez noč nepremostljiva ovira.

 

Če imamo na voljo računalniško učilnico, potem je uporaba orodij za skupinsko urejanje dokumentov smiselno uporabiti pri katerikoli obliki skupinskega dela. Tako lahko vsak član prispeva svoj del, hkrati lahko urejajo dokument. Ker večina takšnih orodij omogoča tudi pogovor, je zato v učilnici manj hrupa, saj se člani skupine lahko pogovarjajo prek te aplikacije. Včasih nastane težava, ko morajo učenci svoje delo dokumentirati in se ne morejo dogovoriti, kdo bo sestavil prosojnice in kdo bo pripravil zapiske. Z uporabo orodij pa lahko tako prosojnice kot tekst izdelajo skupaj, se dopolnjujejo, popravljajo napake drugih.

Največ izkušenj imam z uporabo programa Google Docs. Večkrat smo uporabili ta program za izdelavo seminarskih nalog, sestavljanje osnutka različnih projektov. Uporabili smo ga tudi pri različnih dogovorih, načrtovanjih. Mislim, da je program zelo pregleden, jasno je kako tekst urejamo, pozitivna stran pa je tudi možnost pogovora med člani, ki uporabljajo skupni dokument. Na vajah na fakulteti smo spoznali tudi nekaj orodij, ki predstavljajo neke vrste spletno tablo, na katero lahko pišemo, rišemo, ustvarjamo like, podčrtujemo. Uporaben se mi je zdel program Scribblar, katerega smo tudi preizkusili. Seveda pa je potrebno pred uporabo tega programa učencem pojasniti, kaj bomo na tabli objavljali, da ni objavljanje vsebin preveč svobodno.